门店基本信息

在联系天潭商业管理之前，请准备好您门店的基本信息，包括详细地址、营业面积、员工人数和营业时间等。这些信息帮助我们初步了解您的经营规模和环境，为后续的服务匹配奠定基础。例如，社区便利店与商场柜台的运营重点不同，提前告知面积和员工配置，能让我们更有针对性地制定管理方案。建议您将门店的租赁合同或平面图一并准备，以便更精确地评估空间利用情况。

除了基础信息，门店的日常运营数据也至关重要。请汇总近三个月的销售数据，包括每日营业额、客单价、畅销商品和滞销商品列表。这些数据能直观反映门店的经营状况，帮助我们识别销售趋势和潜在问题。例如，如果某类商品连续下滑，可能需要进行陈列调整或促销活动。您可以将销售报表导出为Excel或PDF格式，便于我们快速分析。

近期销售数据

近期销售数据是评估门店健康度的关键指标。请准备最近一个季度的销售报表，包含每日销售额、客流量、客单价以及主要品类销售占比。这些数据能帮助我们判断门店的盈利能力和增长空间。例如，如果客流量大但客单价低，可能需要优化商品组合或提升连带销售。同时，建议提供促销活动的记录，包括活动时间、折扣力度和销售效果，以便我们复盘活动成效。

除了销售数据，库存周转情况同样重要。请整理一份当前库存清单，列出所有商品的名称、库存数量、进货日期和保质期（如适用）。库存数据能反映门店的备货合理性和资金占用情况。例如，库存积压严重的商品可能需要调整采购策略或进行清仓处理。我们建议您使用库存管理软件导出数据，或者手动整理成表格，确保信息准确无误。

库存清单

库存清单的完整性和准确性直接影响我们的服务建议。请按照商品类别分类整理，包括食品、日用品、百货等，并标注每个商品的库存数量和最近一次进货时间。对于生鲜类商品，还需注明保质期和存储条件。此外，请提供近三个月的进货记录，包括供应商名称、进货数量和进货价格。这些信息有助于我们分析采购成本、供应商稳定性以及库存周转率。

在整理库存清单时，建议您同时检查库存商品的陈列状况。请拍摄门店货架、端架、收银台和仓库的照片，确保照片清晰、光线充足。陈列照片能直观展示商品摆放、标签标识和卫生情况，帮助我们评估陈列是否科学、是否便于顾客选购。例如，如果发现商品摆放杂乱或缺货严重，我们可以针对性地提出陈列优化方案。请将照片按区域命名，例如“入口货架”“饮料区”“收银台”，便于我们对应分析。

供应商列表

供应商列表是评估供应链稳定性的重要依据。请列出所有主要供应商的名称、联系人、联系电话、合作起始时间、供货品类和最近一次合作情况。对于合作频繁的供应商，建议附上采购合同或协议摘要。这些信息能帮助我们判断供应商的可靠性和议价空间。例如，如果某供应商经常延迟交货或质量不稳定，可能需要寻找替代供应商。同时，请提供供应商的资质文件，如营业执照复印件，确保合作合规。

最后，请不要忘记整理顾客反馈记录。请汇总近三个月内顾客的投诉、建议和表扬，包括发生时间、具体内容、处理结果和顾客满意度。顾客反馈是优化服务的第一手资料，能帮助我们快速定位问题。例如，如果多名顾客反映某商品缺货或服务态度差，我们需要立即整改。此外，请附上您对每条反馈的处理措施和效果，以便我们评估现有流程的有效性。准备齐全这些资料，将大大提高我们初次沟通的效率，为后续合作打下坚实基础。